ASIAKKAANA SERICALLA
Palveluehdot, maksut ja muutokset.
Tällä sivulla kuvataan tavallinen eteneminen ensimmäisestä yhteydenotosta vahvistettuun toimeksiantoon. Toimeksiantoasi koskeva kirjallinen ehdotus, toimeksiantosopimus, lasku ja niissä mainitut palveluntarjoajien ehdot ovat ensisijaisia asiakirjoja.
Tarkistettu viimeksi
26. elokuuta 2026
Soveltamisala
Yksityisasiakkaiden ja yhteistyökumppanien toimeksiannot
ASIAKKAANA SERICALLA
Selvyys ennen sitoutumista.
Serica kertoo, mitä palveluun sisältyy, mikä on vielä ehdollista, kuka tuottaa kunkin säännellyn tai erityisosaamista vaativan palvelun ja mitä maksuja tai hyväksyntöjä tarvitaan ennen toteutusohjeiden antamista. Yhteydenotto, keskustelu tai alustava idea ei sellaisenaan muodosta varausta tai sitoumusta palvelun toimittamiseen.
YHTEYDENOTOSTA VAHVISTUKSEEN
Ensin kirjallinen tehtävänkuva, sitten sitovat päätökset.
Tarkka etenemisjärjestys voi vaihdella pyynnön mukaan. Pidämme kuitenkin näkyvissä, missä vaiheessa päätöksiä tarvitaan.
01
Määritellään tehtävä
Vahvistamme asiakkaan, päivämäärät, vieraat, tarkoituksen ja jo tehdyt päätökset sekä sen, kenellä on oikeus hyväksyä työn laajuus ja kulut.
02
Käydään ehdotus läpi
Ehdotuksessa kerrotaan Serican työ ja palkkio, ulkopuolisten kustannusten arviot tai tarjoukset, maksuerien ajankohdat, rajaukset ja olennaiset toteutuksen edellytykset.
03
Hyväksytään ja maksetaan
Serica antaa palveluntarjoajille toteutusohjeet tai aloittaa sitovia kustannuksia aiheuttavan tuotannon vasta, kun tarvittava kirjallinen hyväksyntä on saatu ja maksu on kirjautunut vastaanotetuksi.
MAKSUT, MUUTOKSET JA PERUUTUKSET
Käytännön ohjeita toimeksiannon aikana.
Toimeksiantosi tarkat kaupalliset ehdot annetaan kirjallisesti ennen sitoutumista.
Serican palkkio ja ulkopuoliset kustannukset
Serican suunnittelu-, concierge- tai tuotantopalkkio erotetaan hotellien, kuljetusten, tilojen, aterioiden, ammattilaisten ja muiden ulkopuolisten palvelujen kustannuksista. Nämä erät esitetään erikseen silloin, kun se on käytännössä mahdollista.
Laskutus ja maksaminen
Ehdotuksessa tai laskussa kerrotaan valuutta, maksunsaaja, mahdolliset verot, eräpäivä ja kyseinen maksuerä. Älä lähetä korttitietoja, pankkitunnuksia tai muita maksutietoja verkkosivuston yhteydenottolomakkeella.
Asiakkaan pyytämät muutokset
Pyydä muutoksia kirjallisesti. Ennen jatkamista Serica tarkistaa toteuttamiskelpoisuuden, aikataulun sekä mahdolliset muutokset palkkioon ja palveluntarjoajien kustannuksiin. Palveluntarjoaja voi periä muutosmaksun, vaikka toimeksianto muuten jatkuisi.
Asiakkaan tekemä peruutus
Ilmoita peruutuksesta kirjallisesti. Siihen sovelletaan hyväksytyssä ehdotuksessa esitettyjä peruutusehtoja ja määräaikoja. Jo tehty työ, sitovasti sovitut Serican palkkiot ja ulkopuoliset kustannukset, joita ei saada takaisin, voivat jäädä maksettaviksi tai palautuksen ulkopuolelle.
Palveluntarjoajan tekemät muutokset tai peruutus
Saatavuus, pääsyehdot, kuljetukset, sää ja palveluntarjoajan päätökset voivat muuttaa suunnitelmaa. Serica kertoo tarjolla olevista vaihtoehdoista, uudelleenvarauksesta tai mahdollisuudesta saada maksuja takaisin. Mahdollinen palautus riippuu kyseisen palveluntarjoajan ehdoista ja tosiasiallisesti takaisin saaduista summista.
Asiakkaan tiedot ja hyväksynnät
Asiakas vastaa nimien, matkustusasiakirjojen ja lupien oikeellisuudesta sekä olennaisten terveys-, liikkumis- ja ruokavaliotietojen antamisesta sopivassa kanavassa. Asiakas vastaa myös siitä, että päätösvaltainen henkilö antaa tarvittavat hyväksynnät ajoissa.
Luvanvaraiset palvelut ja erityisasiantuntijat
Kuljetuksista, ilmailu-, turvallisuus-, terveydenhuolto- ja oikeudellisista palveluista sekä muista säännellyistä palveluista tehdään sopimukset asianmukaisesti pätevien palveluntarjoajien kanssa, jotka myös tuottavat palvelut. Serica koordinoi käytännön suunnitelmaa, mutta palveluntarjoajan ammatillinen vastuu säilyy tällä.
Kiireelliset tilanteet ja hätätilanteet
Tuki tavanomaisten palveluaikojen ulkopuolella on käytettävissä vain, jos palvelusuhteesta, yhteydenottokanavasta ja odotetuista vastausajoista on sovittu. Serica ei tarjoa terveydenhuollon, turvallisuusalan tai oikeudellista hätäpalvelua eikä viranomaispalvelua.
YKSITYINEN YHTEYDENOTTO
Kerro pyyntösi, päivämäärät ja päätöksentekijä.
Selvitämme, mitä tietoja, aikatauluja ja kaupallisia päätöksiä tarvitaan ennen sitovien järjestelyjen tekemistä.