Elämyksiä Serican kanssa Shanghaissa ja muualla Kiinassa
Aikaa yhdessä
Kokoa perhe tai kutsuvieraat yhteen niin, että aikaa jää luontevalle yhdessäololle.
Ideoita suunnittelun pohjaksi
01
Kolmen sukupolven yhteinen ateria tuttujen makujen äärellä
Tutut maut, perheen muistot ja kiireetön tahti antavat jokaiselle sukupolvelle tilaa yhteisessä pöydässä.
02
Ilta, jossa ruoka, musiikki ja keskustelu liittyvät samaan aiheeseen
Yksi aihe ohjaa illan keskusteluja, ruokaa ja taukoja, mutta jättää tilaa myös odottamattomille kohtaamisille.
Ensimmäinen keskustelu
Keitä on tulossa, milloin ja minkä merkeissä?
Suunnittelu alkaa näistä kysymyksistä.
Selvitämme, ketkä tulevat, miten he tuntevat toisensa ja kuka tarvitsee helpotusta liikkumiseen, yksityisyyttä tai tukea uuteen seuraan tutustumiseen. Paikka, istumajärjestys, ruoka ja vapaa aika suunnitellaan tämän pohjalta.
Kenelle tämä sopii
Toivot lämmintä ja henkilökohtaista yhdessäoloa, jonka taustajärjestelyt eivät vaadi vieraidesi huomiota.
Yhdessä selvitettävää
- Ikään, esteettömyyteen, ruokavalioihin ja kulttuuriin liittyvät tarpeet
- Vieraiden esittely, istumajärjestys ja vastuu vastaanotosta
- Kuljetukset, turvallisuuden kannalta arkaluonteiset tiedot ja lepohetket
Esimerkki järjestelyistä
Näin henkilökohtaisesta ideasta voi syntyä yhteinen kokemus.
01
Kolme sukupolvea, jokainen mukana
Perheesi kokoontuu Shanghaihin oltuaan erillään useita vuosia. Vanhemmat vieraat tarvitsevat rauhallista tahtia, lapset vapautta, ja suvun eri haaroilla on omat vieraanvaraisuuden tapansa. Serica järjestää saapumiset, huoneet, vapaan ajan, yhden yhteisen aterian ja kaksikielisen isännän tai emännän. Perheelle jää aikaa kohdata omaan tahtiinsa.
Mistä Serica huolehtii
Vieraiden, ihmissuhteiden ja isännöintiroolien selvittäminen
- Asunnon tai hotellin ja huonejaon koordinointi
- Saapumisten, kuljetusten ja matkatavaroiden suunnittelu
- Yhteisen aterian, keskusteluillan tai useamman päivän tapaamisen suunnittelu
- Iän, esteettömyyden ja ruokavalioiden huomioiminen
- Apua paikan päällä ja vastuu varajärjestelyistä
Mikä tekee tilaisuudesta omasi
Yksi yhteinen ateria vai kokonainen viikonloppu
- Päivää ohjaava isäntä tai emäntä vai enemmän vapaata aikaa
- Yksi yhteinen tilaisuus vai omaa tilaa eri sukupolville
Ennen vahvistusta
Serica ei korvaa terveydenhuollon, lastenhoidon, henkilösuojauksen tai virallisen protokollan ammattilaisia
- Arkaluonteisia perhetietoja jaetaan vain siltä osin kuin järjestelyt edellyttävät
- Osallistuminen perustuu kutsuun ja omaan tahtoon. Ohjelma ei velvoita läheisyyteen eikä kulttuuristen tapojen esittämiseen
Valmistelut
Aikataulu ja toteutuksen edellytykset
Rajattu yksityinen ilta voidaan suunnitella muutamassa viikossa. Usean sukupolven matkoista, vaativista huonejärjestelyistä, yksityisistä tiloista ja monen päivän yhdessäolosta kannattaa keskustella kuukausia etukäteen.
Ensimmäinen keskustelu
Keitä on tulossa, milloin ja minkä merkeissä?
Keiden on tarkoitus tavata, mistä he saapuvat ja milloin? Kerro ruokavalioista, esteettömyystarpeista, majoitusvarauksista ja siitä, kuka toimii tilaisuuden isäntänä tai emäntänä.