SERICA CONCIERGE
Personlig concierge i Shanghai
Shanghai är Sericas bas. En och samma kontaktperson samordnar ankomst, boende, måltider, kulturmöten och transporter och följer upp ändringar under resans gång.
Shanghai och Yangtzedeltat
Lär känna Shanghai
Shanghai kan vara den första anhalten på en Kinaresa, målet för ett affärsbesök, platsen för en familjeträff eller början på en längre resa. Härifrån håller Serica ihop planeringen. Om hotellet ändras, ett möte drar ut på tiden eller en middag läggs till undersöker vi hur det påverkar resten av överenskommelserna.
Vi klargör vilka som reser, vad som redan är bestämt, vilka beslut som återstår och vem som ansvarar för varje tjänst. Under ett bekräftat uppdrag följer din concierge samordningen mellan flygplats, hotell, chaufför, restaurang och kulturvärd fram till nästa avresa. Du har samma kontaktperson hela vägen.
Det här samordnar Serica
Hjälp under din vistelse i Shanghai
01
Internationell ankomst och avresa
Vi samordnar flygplatstransfer, tillgänglig ankomsthjälp, bagage, hotellincheckning och dagens första eller sista aktivitet. Flyg, gränskontroll och tillståndspliktiga transporter förblir berörda leverantörers och myndigheters ansvar.
02
Hotell och privata boenden
Läge, rumsfördelning, avskildhet, tillgänglighet och service bedöms efter resenärernas behov. Boendet planeras tillsammans med transfer, möten, måltider och eventuella hotellbyten.
03
Måltider och värdskap
Vi söker restauranger, privata matsalar, måltider på hotell, möten med kockar eller en middag för ett personligt tillfälle. Tillgänglighet, meny, förskott, kostönskemål och platsens villkor bekräftas innan bindande åtaganden görs.
04
Privata transporter i staden
Bilar, tåganslutningar och resor mellan stadsdelar, möten och måltider planeras tillsammans. Vi tar hänsyn till bagage, rörlighet, antal resenärer och marginaler för byten.
05
Kultur och dagens Shanghai
Utgångspunkten kan vara arkitektur, hantverk, gastronomi, design, scenkonst eller en samtida bransch. Vi undersöker relevant bakgrund, tillstånd, tolkning och praktiska förutsättningar för besöket.
06
Besök för ledning och affärsgäster
Vi tar hand om det personliga värdskapet kring affärsprogrammet: gästernas ankomst, boende, bilar och måltider samt program för medföljande. Ansvarsfördelningen mellan kundens kontor och Serica avtalas i förväg.
07
Familjer och ändrade planer
Olika åldrar, rumsbehov, kostönskemål, pauser och behov av avskildhet samlas i en gemensam plan. Vid ändringar bedömer vi vilka bekräftade tjänster som påverkas och berättar vilka beslut du behöver fatta.
Shanghai med lokalkännedom
En bra vistelse kräver att detaljerna fungerar tillsammans
I Shanghai möts långa avstånd, täta scheman och mycket olika mötesplatser. Dagen kan börja med en flygresa eller ett styrelsemöte och sluta med en privat middag, en föreställning eller tid med familjen. Resorna mellan platserna och rätt tidsmarginaler är lika viktiga som själva besöken.
Därför börjar vi med ordningen: var bor du, vilka tider ligger fast, hur mycket tid finns faktiskt tillgänglig och var skulle en paus göra nytta? Förslagen kan genomföras först när berörda platser, sakkunniga och leverantörer har tid och har godkänt sin medverkan.
Vidare i regionen
Från Shanghai till andra delar av Kina
Shanghai kan kombineras med Hangzhou, Suzhou, Ningbo och Jiaxing. Med höghastighetståg och inrikesflyg kan staden också bli start- eller slutpunkt för en längre Kinaresa. Serica kan samordna delsträckorna inom samma uppdrag.
En regional resa kan förena dagens Shanghai med Hangzhous teodlingar eller Suzhous trädgårdar och hantverk. En längre resa kan fortsätta mot Peking eller Shenzhen. Resmålen väljs efter resans syfte och den tid som finns till förfogande.
Förberedelser
Det vi stämmer av i förväg
Framförhållning
En viss transfer eller restaurangförfrågan kan ibland undersökas med kort varsel. Privata platser, kulturutövare, mer omfattande rumsbehov och resor mellan flera städer behöver tidigare planering för att tillgänglighet, tillstånd och förskott ska kunna klarläggas.
Tydlig ansvarsfördelning
Serica anger vad vi samordnar, vad kunden eller kundens kontor ansvarar för och vilka tillståndspliktiga eller specialiserade tjänster som kräver avtal med rätt leverantör.
Ändringar under vistelsen
När planen är aktiv och bekräftad går vi igenom berörda överenskommelser och tillgängliga alternativ. En ändring blir slutgiltig först när den berörda leverantören har godkänt den.
Berättelser från Serica
Idéer för din tid i Shanghai
På andra sidan trädgårdsgrinden
Arkitektur och personliga samtal: berättelsen om ett enda hus kan ge en närmare förståelse av Shanghai.
En sekund till i Shanghai
Ett ämne, rätt ljus, en fotograf och en promenad genom staden blir ett sammanhängande kulturmöte.
När vassen vaknar
Ett lugnare besök utanför centrala Shanghai, anpassat efter årstid, livsmiljö, sakkunnig vägledning och verkliga restider.
Frågor och svar
Planera en resa till Shanghai
Tillgänglighet och tjänster stäms av med berörda leverantörer för varje uppdrag.
Vad kan en personlig concierge i Shanghai ordna?
Serica kan samordna hotell, privata transporter, måltider, kulturmöten, träffar och familjeprogram. Offerten skiljer mellan Sericas planeringsuppgifter och tjänsterna som utförs av hotell, transportföretag, platser och andra leverantörer.
Kan Serica sköta planeringen från ankomst till avresa?
Ja. Skicka flyg- eller tåguppgifter, status för hotellbokningen, vilka som reser och vilka tider som ligger fast. Vi kan samla övrig transfer, boende, måltider, besök och bekräftelser i en resplan.
Kan Shanghai kombineras med Hangzhou eller Suzhou?
Ja. Beroende på intresse, tempo och tidsram kan det bli ett fokuserat dagsbesök eller en övernattning. Serica anpassar tåg- eller bilresan efter hela det regionala programmet.
Hjälper Serica affärsresenärer i Shanghai?
Vi kan ordna personligt värdskap och praktisk planering kring affärsschemat. Ansvaret stäms av med ditt kontor, reseföretag eller evenemangsteam.
När bör jag kontakta Serica?
Så snart datum, syfte och ungefärligt resesällskap är känt, även om flyg eller hotell ännu inte är klart. Mer framförhållning ger fler alternativ att överväga. Vid en brådskande förfrågan bedömer vi vad som fortfarande går att bekräfta ordentligt.
Resmål: Shanghai
Vilka reser, när och vad är redan bestämt?
Berätta om resans syfte, sällskapet och bekräftade resor, boenden och möten. Vi går igenom vad som återstår att besluta innan resplanen kan ta form.