SERICA CONCIERGE
Személyes concierge Sanghajban
A Serica székhelye Sanghaj. Egy állandó kapcsolattartó hangolja össze az érkezést, a szállást, az étkezéseket, a kulturális látogatásokat és a közlekedést, és követi az útközben változó terveket.
Sanghaj és a Jangce deltavidéke
Sanghaj közelebbről
Sanghaj lehet a kínai utazás első állomása, egy üzleti látogatás célja, családi találkozó helyszíne vagy egy hosszabb út kiindulópontja. A Serica innen fogja össze a szervezést. Ha változik a szálloda, elhúzódik egy tárgyalás vagy új vacsora kerül a programba, megnézzük, ez hogyan érinti a már egyeztetett részleteket.
Tisztázzuk, kik utaznak, mi rögzített már, miről kell még dönteni, és melyik szolgáltatásért ki felel. A visszaigazolt megbízás során a concierge követi az egyeztetést a repülőtér, a szálloda, a sofőr, az étterem és a kulturális vendéglátó között, egészen a továbbutazásig. Ön mindvégig ugyanahhoz a kapcsolattartóhoz fordulhat.
Amit a Serica összehangol
Sanghaj – segítség az utazás során
01
Nemzetközi érkezés és indulás
Összehangoljuk a repülőtéri transzfert, az érkezésnél igényelhető segítséget, a poggyász kezelését, a szállodai bejelentkezést és a nap első vagy utolsó elfoglaltságát. A repülés, a határátlépés és az engedélyköteles közlekedés az illetékes szolgáltatók és hatóságok feladata marad.
02
Szállodák és privát szállások
A helyszínt, a szobák elrendezését, a diszkréciót, az akadálymentességet és a kiszolgálást az utazók igényeihez mérjük. A szállást a transzferekkel, tárgyalásokkal, étkezésekkel és az esetleges szállásváltással együtt tervezzük meg.
03
Étkezés és vendégfogadás
Éttermeket, különtermeket, szállodai étkezési lehetőségeket, séffel közös programokat vagy személyes alkalomhoz illő vacsorát keresünk. A kötelezettségvállalás előtt visszaigazoljuk az elérhetőséget, a menüt, az előleget, az étrendi kéréseket és a helyszín feltételeit.
04
Privát közlekedés a városban
Az autókat, vasúti csatlakozásokat és a városrészek, találkozók, étkezések közötti utakat közösen tervezzük. Figyelembe vesszük a poggyászt, a mozgási igényeket, a létszámot és az átszálláshoz szükséges időtartalékot.
05
Kultúra és a mai Sanghaj
A kiindulópont lehet építészet, kézművesség, gasztronómia, design, előadó-művészet vagy egy mai iparág. Ehhez keressük meg a szükséges háttérismereteket, engedélyeket, tolmácsolást és a látogatás gyakorlati feltételeit.
06
Vezetői és üzleti látogatások
Az üzleti program körüli személyes szervezést vállaljuk: a vendégek érkezését, szállását, autóit, étkezéseit és kísérőik programját. Előre megállapodunk arról, mi tartozik az ügyfél irodájához, és mi a Serica feladata.
07
Családok és változó tervek
Az eltérő életkorok, szobaigények, étrendek, pihenők és a magánszféra szempontjai egy közös tervbe kerülnek. Változáskor felmérjük, mely visszaigazolt szolgáltatásokat érinti, és jelezzük, miről kell még Önnek döntenie.
Sanghaj helyi szemmel
A jó tartózkodás a részletek összehangolásán múlik
Sanghajban a nagy távolságokhoz sűrű napirend és nagyon különböző találkozóhelyek társulnak. A nap repülőúttal vagy igazgatósági üléssel kezdődhet, és privát vacsorával, előadással vagy családi együttléttel zárulhat. A helyszínek közötti út és az időzítés éppolyan fontos, mint maguk a helyek.
Ezért először a sorrendet tisztázzuk: hol száll meg, mely időpontok nem változhatnak, mennyi idő áll valóban rendelkezésre, és hol tenne jót egy pihenő? A javaslatok megvalósításához minden érintett helyszín, szakember és szolgáltató beleegyezése és elérhetősége szükséges.
Tovább a régióban
Sanghajból Kína más vidékei felé
Sanghaj jól összekapcsolható Hangcsouval, Szucsouval, Ningbóval és Jiaxinggel. A nagysebességű vasút és a belföldi repülőjáratok révén hosszabb kínai utak kezdő- vagy végpontja is lehet. A Serica ugyanazon megállapodás alapján hangolhatja össze az egyes szakaszokat.
Egy regionális program a mai Sanghajt Hangcsou teaültetvényeivel vagy Szucsou kertjeivel és kézművességével kötheti össze. Egy hosszabb út Peking vagy Sencsen felé folytatódhat. Az úti célokat az utazás értelme és a rendelkezésre álló idő alapján választjuk ki.
Előkészítés
Amit előre egyeztetünk
Előkészítési idő
Egy konkrét transzfer vagy éttermi kérés rövidebb határidővel is megvizsgálható. Privát helyszínek, kulturális közreműködők, összetett szobaigények és többvárosos utak esetén érdemes korábban egyeztetni: ellenőrizni kell az elérhetőséget, az engedélyeket és az előlegeket.
Egyértelmű feladatmegosztás
A Serica megjelöli, mit hangol össze, mi marad az ügyfélnél vagy az irodájánál, és mely engedélyköteles vagy szakértői szolgáltatásokról kell közvetlenül a megfelelő szolgáltatóval szerződni.
Változások
Aktív, visszaigazolt terv esetén megvizsgáljuk az érintett megállapodásokat és az elérhető alternatívákat. A módosítás csak az érintett szolgáltató beleegyezésével válik véglegessé.
A Serica történetei
Sanghaj – ötletek az ott töltött időhöz
A kertkapun túl
Építészet és személyes beszélgetések: egyetlen ház története is közelebb hozhatja Sanghajt.
Még egy másodperc Sanghajban
Egy téma, a megfelelő fény, egy fotós és egy városi útvonal közös kulturális programot alkot.
Amikor megelevenedik a nádas
Nyugodtabb látogatás Sanghaj központján kívül, az évszakhoz, az élőhelyhez, a szakértő tudásához és a valós utazási időkhöz igazodva.
Kérdések és válaszok
Utazástervezés – Sanghaj
Az elérhetőséget és a szolgáltatásokat minden megbízásnál külön egyeztetjük az érintett szolgáltatókkal.
Mit szervezhet meg egy személyes concierge Sanghajban?
A Serica szállodákat, privát közlekedést, étkezéseket, kulturális látogatásokat, találkozókat és családi programokat hangolhat össze. Az ajánlat külön jelöli a Serica szervezési feladatait és a szállodák, közlekedési vállalatok, helyszínek vagy más szolgáltatók által nyújtott szolgáltatásokat.
Az érkezéstől az indulásig rábízhatom a Sericára a szervezést?
Igen. Küldje el a repülő- vagy vonatút adatait, a szállodafoglalás állapotát, az utazók körét és a kötött időpontokat. A többi transzfert, szállást, étkezést, látogatást és visszaigazolást egy útitervbe rendezhetjük.
Sanghaj összeköthető Hangcsouval vagy Szucsouval?
Igen. Az érdeklődés, a tempó és az időkeret szerint lehet célzott egynapos látogatás vagy ottalvás. A Serica a vonat- vagy autóutat a teljes regionális programhoz igazítja.
Üzleti utazásokban is segít a Serica Sanghajban?
A személyes vendégfogadást és az üzleti napirend körüli gyakorlati szervezést is vállalhatjuk. A felelősségeket az Ön irodájával, utazási szolgáltatójával vagy rendezvényszervező csapatával egyeztetjük.
Mikor érdemes kapcsolatba lépnem a Sericával?
Amint ismert az időpont, a cél és a várható résztvevők köre, akkor is, ha a repülőjegy vagy szálloda még nincs véglegesítve. Több előkészítési idővel több lehetőség mérlegelhető. Sürgős kérésnél felmérjük, mi igazolható még gondosan vissza.
Úti cél: Sanghaj
Kik utaznak, mikor, és mi biztos már?
Meséljen az utazás céljáról, a résztvevőkről és a visszaigazolt utazásokról, szállásokról, találkozókról. Megbeszéljük, miről kell még dönteni az útvonal kidolgozásához.