SERICA CONCIERGE
Henkilökohtainen concierge Shanghaissa
Serican tukikohta on Shanghai. Oma yhteyshenkilösi koordinoi saapumisen, majoituksen, ateriat, kulttuurivierailut ja yksityiskuljetukset sekä seuraa muutoksia matkan aikana.
Shanghai ja Jangtsejoen suistoalue
Tutustu kohteeseen: Shanghai
Shanghai voi olla Kiinan-matkan ensimmäinen pysähdys, liikematkan kohde, paikka perheen yhteiselle ajalle tai pidemmän matkan tukikohta. Täältä Serica kokoaa järjestelyt yhteen suunnitelmaan. Hotellin vaihtumista, viivästynyttä tapaamista tai uutta illallistoivetta tarkastellaan suhteessa kaikkeen, mitä on jo vahvistettu.
Selvitämme, ketkä matkustavat, mikä on jo sovittu, mistä tarvitaan päätös ja kuka vastaa kustakin palvelusta. Vahvistetussa toimeksiannossa Serica seuraa järjestelyjen etenemistä lentoaseman, hotellin, kuljettajan, ravintolan, kulttuurivierailun ja seuraavan matkaosuuden välillä. Sinulla on koko ajan sama yhteyshenkilö.
Mistä Serica huolehtii
Apua matkallesi: Shanghai
01
Kansainväliset saapumiset ja lähdöt
Koordinoimme lentoasemakuljetukset, mahdollisen vastaanotto- ja avustuspalvelun, matkatavarat, hotelliin saapumisen ja päivän ensimmäisen tai viimeisen sovitun menon. Lentoliikenteestä ja luvanvaraisista kuljetuksista vastaavat palveluntarjoajat, joilla on tarvittavat luvat. Rajamuodollisuudet kuuluvat viranomaisille.
02
Hotellit ja yksityinen majoitus
Vertailemme sijaintia, huoneiden keskinäistä sijoittelua, yksityisyyttä, esteettömyyttä ja palvelutapaa matkaseurueen tarpeiden mukaan. Majoitus sovitetaan kuljetuksiin, tapaamisiin, aterioihin ja mahdollisiin hotellinvaihtoihin.
03
Ateriat ja vieraiden vastaanottaminen
Selvitämme ravintoloita, kabinetteja, hotelli-illallisia, keittiömestarin kanssa suunniteltuja ohjelmia tai henkilökohtaiseen tilaisuuteen tehtävää kattausta. Saatavuus, menu, ennakkomaksut, ruokavaliot ja paikan ehdot vahvistetaan ennen sitoutumista.
04
Yksityiskuljetukset ja päivän siirtymät
Autot, junayhteydet ja siirtymät kaupunginosien, tapaamisten ja aterioiden välillä suunnitellaan yhdessä. Matkatavarat, liikkumistarpeet, seurueen koko ja riittävät aikavaraukset huomioidaan koko reitillä.
05
Kulttuuri ja nykyinen Shanghai
Vierailu voi keskittyä arkkitehtuuriin, käsityöhön, ruokaan, muotoiluun, esittäviin taiteisiin tai nykyiseen teollisuudenalaan. Selvitämme aiheeseen tarvittavat taustat, luvat, tulkkauksen ja vierailun käytännön edellytykset.
06
Liikematkat ja yritysvieraat
Hoidamme yritysohjelmaan liittyviä henkilökohtaisia järjestelyjä: vieraiden saapumiset, hotellit, autot, ateriat ja mukana matkustavien läheisten ohjelmat. Sovimme selkeästi, mikä kuuluu yrityksen omalle toimistolle ja mikä Serican tehtävään.
07
Perheet ja muuttuvat suunnitelmat
Eri-ikäisten vieraiden tarpeet, huonejärjestelyt, ruokavaliot, lepo ja yksityisyys huomioidaan samassa suunnitelmassa. Aikataulun muuttuessa arvioimme vaikutukset vahvistettuihin palveluihin ja kerromme, mihin tarvitaan päätöksesi.
Paikallistuntemusta: Shanghai
Hyvä matka syntyy toimivista yhteyksistä
Shanghaissa etäisyydet voivat olla pitkiä, aikataulut tiiviitä ja paikat hyvin erilaisia. Päivä voi alkaa lentoasemalta tai hallituksen kokouksesta ja päättyä kabinetti-illalliseen, esitykseen tai perheen tapaamiseen. Paikkojen välinen liikkuminen ja ajoitus vaikuttavat matkaan yhtä paljon kuin yksittäiset osoitteet.
Siksi aloitamme järjestyksestä: missä majoitut, mitä menoja ei voi siirtää, paljonko aikaa on käytettävissä ja mihin tauko sopisi? Ehdotukset toteutuvat vasta, kun asianomaiset paikat, ammattilaiset ja palveluntarjoajat ovat saatavilla ja hyväksyvät osallistumisensa.
Matka jatkuu lähialueella
Shanghaista muualle Kiinaan
Shanghai voidaan yhdistää Hangzhouhun, Suzhouhun, Ningboon ja Jiaxingiin. Suurnopeusjunat ja kotimaan lennot tekevät kaupungista myös käytännöllisen aloitus- tai päätöspaikan pidemmälle Kiinan-matkalle. Serica voi koordinoida matkaosuudet samassa toimeksiannossa.
Alueellinen matka voi yhdistää nykyisen Shanghain Hangzhoun teeviljelmiin tai Suzhoun puutarhoihin ja käsityöhön. Pidempi matka voi jatkua Pekingiin tai Shenzheniin. Kohteet valitaan matkan tarkoituksen ja käytettävissä olevan ajan perusteella.
Valmistelut
Nämä asiat selvitämme etukäteen
Valmisteluaika
Yksittäistä kuljetusta tai ravintolatoivetta voidaan joskus selvittää lyhyelläkin varoitusajalla. Yksityiset paikat, kulttuurialan ammattilaiset, vaativat huonejärjestelyt ja usean kaupungin matkat hyötyvät aikaisesta suunnittelusta, jotta saatavuus, luvat ja ennakkomaksut ehditään tarkistaa.
Selkeä työnjako
Serica kertoo, mitä se koordinoi, mikä jää asiakkaalle tai hänen toimistolleen ja mistä säännellyistä tai asiantuntijapalveluista sovitaan suoraan pätevien palveluntarjoajien kanssa.
Muutokset matkan aikana
Vahvistetun matkan aikana arvioimme muutoksen vaikutukset ja mahdolliset vaihtoehdot. Pyydetty muutos vahvistuu vasta, kun asianomainen palveluntarjoaja on hyväksynyt sen.
Serican tarinoita
Ideoita matkallesi: Shanghai
Kaupunki puutarhaportin takana
Arkkitehtuuria ja yksityistä keskustelua: yhden talon kautta Shanghai voi avautua henkilökohtaisemmin.
Vielä yksi sekunti Shanghaissa
Aihe, valo, valokuvaaja ja reitti kaupungin halki liittyvät yhdeksi kulttuurikohtaamiseksi.
Kun ruovikko herää
Rauhallisempi vierailu Shanghain keskustan ulkopuolella, vuodenajan, elinympäristön, asiantuntijan ja todellisten matka-aikojen mukaan.
Kysymyksiä ja vastauksia
Matkan suunnittelu: Shanghai
Saatavuus ja palvelut vahvistetaan erikseen kunkin tehtävään osallistuvan palveluntarjoajan kanssa.
Mitä henkilökohtainen concierge voi järjestää Shanghaissa?
Serica voi koordinoida hotellit, yksityiskuljetukset, ateriat, kulttuurivierailut, tapaamiset ja perheen järjestelyt aikatauluineen. Ehdotus erottaa Serican koordinoinnin palveluista, joista sovitaan hotellien, kuljetusyritysten, paikkojen ja muiden palveluntarjoajien kanssa ja jotka nämä toteuttavat.
Voiko Serica suunnitella Shanghain-matkan saapumisesta lähtöön?
Kyllä. Kerro lento- tai junatiedot, hotellivarausten tilanne, matkaseurue ja menot, joiden ajankohtaa ei voi muuttaa. Kokoamme vielä tarvittavat kuljetukset, majoitukset, ateriat, vierailut ja vahvistukset yhteen matkasuunnitelmaan.
Voiko Shanghaihin yhdistää Hangzhoun tai Suzhoun?
Kyllä. Kohteessa voidaan tehdä rajattu päivävierailu tai yöpyä aiheen, tahdin ja käytettävissä olevan ajan mukaan. Serica koordinoi juna- tai automatkan muun alueellisen ohjelman kanssa.
Auttaako Serica liikematkustajia Shanghaissa?
Voimme huolehtia henkilökohtaisesta vastaanotosta ja käytännön järjestelyistä liikematkaohjelman ympärillä. Työnjaosta sovitaan toimistosi, matkapalvelusi tai tapahtumatiimisi kanssa.
Milloin Sericaan kannattaa ottaa yhteyttä?
Kun päivämäärät, tarkoitus ja alustava matkaseurue ovat tiedossa, vaikka lennot tai hotelli olisivat vielä varaamatta. Aikaisempi yhteydenotto antaa enemmän aikaa vaihtoehtojen vertailuun. Kiireellisissä pyynnöissä arvioimme, mitä voidaan vielä vahvistaa luotettavasti.
Kohde: Shanghai
Ketkä matkustavat, milloin, ja mitä on jo sovittu?
Kerro matkan tarkoitus, matkaseurue sekä vahvistetut matkat, majoitukset ja tapaamiset. Käymme läpi vielä tarvittavat päätökset ennen matkasuunnitelman laatimista.